Data ostatniej aktualizacji: 10 września 2025
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem lumexis-flow.com oraz świadczenia usług turystycznych przez Lumexis Flow.
- Administratorem serwisu oraz usługodawcą jest Lumexis Flow z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskiej 127, 02-180 Warszawa.
- Korzystanie z serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
- Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej i może być pobrany oraz wydrukowany.
§ 2. Definicje
- Serwis - strona internetowa dostępna pod adresem lumexis-flow.com
- Usługodawca - Lumexis Flow
- Klient/Użytkownik - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej korzystająca z Serwisu
- Usługa turystyczna - zorganizowana wycieczka, pobyt lub inne usługi związane z turystyką
- Umowa - umowa o świadczenie usług turystycznych zawarta między Usługodawcą a Klientem
§ 3. Zasady korzystania z serwisu
- Serwis dostępny jest 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
- Usługodawca ma prawo do wprowadzania przerw technicznych w celu aktualizacji lub konserwacji systemu.
- Zabrania się wykorzystywania Serwisu w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub postanowieniami niniejszego Regulaminu.
- Zabrania się podejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie Serwisu.
§ 4. Proces rezerwacji
- Rezerwacja usług turystycznych może być dokonana przez Serwis, telefonicznie lub osobiście.
- Złożenie zamówienia stanowi ofertę zawarcia umowy w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
- Potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez Usługodawcę oznacza zawarcie umowy.
- Umowa zostaje zawarta w języku polskim.
Ważne: Wszystkie ceny podane na stronie internetowej mają charakter informacyjny. Ostateczna cena zostanie podana w ofercie indywidualnej.
§ 5. Płatności
- Płatności mogą być dokonywane następującymi metodami:
- Przelew bankowy
- Płatność kartą kredytową/debetową
- Płatność gotówką (przy rezerwacji w biurze)
- Zadatek wynosi zazwyczaj 30% wartości usługi, chyba że umowa stanowi inaczej.
- Pozostała kwota musi zostać uregulowana zgodnie z harmonogramem płatności określonym w umowie.
- W przypadku braku wpłaty zadatka w określonym terminie, rezerwacja może zostać anulowana.
§ 6. Rezygnacja i anulowanie
- Klient ma prawo do rezygnacji z usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Wysokość opłat anulacyjnych zależna jest od terminu rezygnacji:
- Powyżej 30 dni przed wyjazdem: 10% wartości wycieczki
- 30-15 dni przed wyjazdem: 25% wartości wycieczki
- 14-7 dni przed wyjazdem: 50% wartości wycieczki
- 6-1 dni przed wyjazdem: 75% wartości wycieczki
- W dniu wyjazdu lub niestawienie się: 100% wartości wycieczki
- W przypadku rezygnacji z przyczyn niezależnych od Klienta (siła wyższa, pandemia), Usługodawca może zwrócić całość lub część wpłaconych środków.
§ 7. Obowiązki Usługodawcy
- Usługodawca zobowiązuje się do:
- Świadczenia usług zgodnie z zawartą umową
- Udzielania rzetelnych informacji o oferowanych usługach
- Zapewnienia profesionalnej obsługi
- Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych
- Usługodawca nie odpowiada za szkody powstałe wskutek działania siły wyższej.
- Usługodawca może zmienić program wycieczki w przypadku nadzwyczajnych okoliczności.
§ 8. Obowiązki Klienta
- Klient zobowiązuje się do:
- Podania prawdziwych danych osobowych
- Terminowego regulowania płatności
- Posiadania ważnych dokumentów podróżnych
- Przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu wyjazdu
- Stosowania się do poleceń przewodnika lub pilota
- Klient ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z własnej winy.
§ 9. Ubezpieczenie
- Usługodawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zgodnie z wymogami prawa.
- Zalecamy wykupienie dodatkowego ubezpieczenia turystycznego.
- Usługodawca może pomóc w wykupieniu ubezpieczenia, ale nie ponosi odpowiedzialności za jego zakres.
§ 10. Reklamacje
- Reklamacje mogą być składane:
- Pisemnie na adres: ul. Krakowska 127, 02-180 Warszawa
- Drogą elektroniczną: [email protected]
- Telefonicznie: +48 22 567 89 12
- Reklamacja powinna zawierać: opis problemu, żądanie Klienta, dane kontaktowe.
- Usługodawca ustosunkuje się do reklamacji w terminie 30 dni.
- W przypadku negatywnego rozpatrzenia reklamacji, Klient może skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów.
§ 11. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Lumexis Flow.
- Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera Polityka Prywatności.
- Klient ma prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia i przenoszenia swoich danych.
§ 12. Właściwość intelektualna
- Wszystkie treści Serwisu są chronione prawem autorskim.
- Zabrania się kopiowania, reprodukowania lub rozpowszechniania treści bez zgody Usługodawcy.
- Dozwolone jest korzystanie z treści wyłącznie do celów osobistych.
§ 13. Postanowienia końcowe
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn.
- O zmianach Regulaminu Klienci zostaną powiadomieni na stronie internetowej.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
- Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
Dane kontaktowe Usługodawcy:
Lumexis Flow
ul. Krakowska 127
02-180 Warszawa, Polska
Telefon: +48 22 567 89 12
Email: [email protected]
Email reklamacyjny: [email protected]
§ 14. Pozasądowe rozwiązywanie sporów
- Klient może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
- Szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej UOKiK (www.uokik.gov.pl) oraz Rzecznika Finansowego (www.rf.gov.pl).
- Klient może również skorzystać z platformy ODR dostępnej pod adresem: ec.europa.eu/consumers/odr
Informacja o prawie odstąpienia: Zgodnie z art. 38 pkt 11 ustawy o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje konsumentowi w przypadku umów o świadczenie usług związanych z zakwaterowaniem, przewozem, wynajmem samochodów, gastronomią lub wypoczynkiem, jeżeli umowa przewiduje konkretny termin lub okres świadczenia.